特别兴趣小组指引

官方程序和职责

曼荼罗灰头
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ACTFL鼓励有共同兴趣的电子下注软件在ACTFL更大的结构内建立网络并分享信息.

I. 一般

为了促进这些活动，ACTFL成立了特殊兴趣小组(SIGs)，为ACTFL全体电子下注软件的一个子集提供特定主题或感兴趣领域的持续网络和信息共享. 团体在ACTFL的支持下运作，是ACTFL电子下注软件服务活动的重要组成部分.

II. 团体的形成

  1. sig可以由任何一组成员组成, 包括ACTFL董事会, 使用下面概述的过程. ACTFL董事会批准每个小组的成立，并定期审查所有小组的活动，以确保他们履行其使命.
  2. 任何SIG的正式名称是:ACTFL [SIG名称]特殊兴趣小组(ACTFL [SIG缩写]SIG).g. ACTFL教师发展特别兴趣小组.
  3. SIG电子下注软件资格是ACTFL电子下注软件资格的可选补充. 个人必须是ACTFL的当前电子下注软件，并在更新/加入时选择SIG电子下注软件资格. 所有团体电子下注软件资格的有效期与ACTFL电子下注软件资格的有效期相同. 曾经是电子下注软件, 电子下注软件可以通过点击ACTFL中央上的可用社区来参与任何SIG.
  4. 所有团体必须经过以下步骤，才能获得ACTFL董事会的批准:
    1. 任何在职职工联会电子下注软件均可 提交SIG提案
    2. 写一篇关于提议的团体如何符合ACTFL的使命和愿景及其电子下注软件的解释
      1. 说明应包括以下内容:
        • 提供证据证明没有其他业务团体当前满足将由提议的业务团体处理的需求, 特别是包括为什么创建一个新的SIG, 而不是在现有的技术服务小组中建立焦点小组(e).g. 分数是否足够广泛以保证一个单独的SIG?)
    3. 提供证据证明上访者代表了一群ACTFL成员的积极和功能统一的利益
    4. 展示与主题相关的知识体系, 在专业范围内，根据学术和科学文献以及其他适当的资源
    5. 定义提议的团体的使命、愿景和具体目的
    6. 一旦范围和目的被ACTFL员工确定并批准, 被提议的sig必须收集一百五十(150) 支持签名 在12个月内从现时的全联会电子下注软件处退职. 如果他们未能在规定时间内收集到最少数量的签名, SIG必须重新提交新的任务和范围.

一旦满足上述要求, 提议的小组将在下一届ACTFL年度大会上举行面对面的兴趣会议, 提议的任务和范围将在何处最后确定并得到出席会议的三分之二多数的批准. 如果获得批准，SIG将在公约之后开放给成员加入. 网上选举将于12月举行，新官员将于1月上岗.

确保可持续性和显著性, SIG将持有候选人身份6个月, 在候选期结束时, ACTFL董事会将投票决定SIG的永久地位. (只有当SIG不符合SIG状态的最低标准时，批准才可能被延迟或撤销.董事会必须以多数票通过才能获得最终批准.

特别兴趣小组(SIGs)

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3. 团体的责任

以成为ACTFL电子下注软件服务的重要组成部分, 团体需要促进团体成员之间全年在线和面对面的信息和知识共享. 以下是为sig建立的最低期望, 但除此之外的活动也受到鼓励:

  1. 保持最新的书面使命宣言与ACTFL的使命宣言一致.
  2. 促进团体成员之间的持续联网和信息共享. (请参阅 容许支出 以下为更多资料)
  3. 每年秋天召开一次虚拟的年度商务会议.
  4. 向ACTFL提供年度业务会议记录的副本，并在会议后六十(60)天内上传到SIG社区
  5. 根据规定的程序选举主任(有关选举程序，请参阅团体选举)
  6. 每年至少制作和分发两份时事通讯
  7. 确定并找到一个演讲者，每年至少安排一次网络研讨会
  8. 干事将在每次选举期间通过外联和提名协助填补空缺职位
  9. 官员将在SIG社区发布定期更新/相关新闻
  10. 为ACTFL网站和《星际网赌登录》杂志提供最新的手语相关内容
  11. 未经ACTFL批准，任何团体不得承担或参与任何外部项目，任何参与必须被列为ACTFL [SIG NAME] SIG
    • 未经ACTFL批准和知情，sig不得与外部组织合作或建立伙伴关系
    • 未经ACTFL批准和许可，不得使用SIG和ACTFL的标志和名称
    • 团体不能代表团体创建社会媒体帐户或外部网站. 任何此类现有帐户都必须删除.
  12. 所有小组人员必须是ACTFL的现役成员，并且在整个任期内都是小组成员. 那些不保持活跃电子下注软件资格的人将被要求辞职, 届时将举行一次特别选举来填补这一空缺.


IV. 小组主任及职责

  1. 椅子
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求, 组织并选择年度年会的演讲, 协助小组向职工联会阐述和传达其关注的问题, 主持协会的年度业务会议，并作为协会和ACTFL员工之间的联络人. 一年后，“椅子”将变成“过去的椅子”.
  2. 副
    1. 期限:一年
    2. 职责:协调沟通工作(通过邮件/社区等).)，酌情协助主席. 副主席将于一年后转为主席.
  3. 秘书
    1. 条件:两年
    2. 职责:准备SIG年度业务会议纪要, 接收会议提案并为SIG管理提案审查过程. 秘书职位的官员最多可连续任职两届.
  4. 前任主席
    1. 期限:一年
    2. 职责:征求提名并准备主席团成员名单(主席, 副主席和秘书)从SIG成员内部. 负责准备进行网上选举所需的资料 选举的指导方针.

小组主任提名将每年举行以下职位:

  1. 秘书
  2. 副

一年之后, 副主席将自动担任主席的角色, 然后出任前任主席(共担任三年主任)。这样一来，每组的总人数最少可达4人

秘书的角色不会自动转为副主席, 希望申请担任副主席的人士须在任期届满后提出申请. 与目前一样，秘书名册将以两年为基础.

团体选举指引

达到最广泛的听众的团体成员, 在网上举行SIG官员选举的授权于2013年1月1日生效.

  • 提名候选人的呼吁将张贴在每个SIG社区上，并通过电子邮件发送给成员.
  • 每位候选人必须提交一份250字或以下的个人简介/愿景陈述，并描述他们与SIG使命的联系. 例如, 他们参加过SIG网络研讨会吗, 他们参加过会议吗, 他们参加了哪些SIG活动(在成为成员之外).
  • 总工会将建立并发送投票链接给SIG电子下注软件, 并将监测和向现任主席团成员提供所提交的提名.
  • 选举将开放网上投票，为期两周.
    • 如有空缺而又没有人提名:
      • 大会后的网上选举可以进行.
      • 在业务会议上征求提名.
      • 向ACTFL提供候选人简历/愿景陈述:250字以内. 参赛作品必须在大会结束后至12月15日之间的任何时间收到. 这使得在线选举得以进行，新当选的官员将于1月1日就职.

V. ACTFL责任

全年为小组提供支援，职工联会职员在小组主任履行职务时为他们提供支援. 这种支持包括但不限于以下要求:

  • 指定一名工作人员作为与每名工作人员的联络人，并为小组活动提供工作人员支持.
  • 维护所有团体成员和预算记录.
  • 向职员提供定期电子下注软件名册及预算报告.
  • 建立和维护各业务小组的持续沟通工具.
  • 每年提供两(2)期的版面 语言教育者 查阅SIG资料.
  • 全年根据需要，在ACTFL网站上发布SIG信息.
  • 在年度大会上举行年度SIG官员会议.
  • 邀请团体官员参加代表大会.
  • 全年促进ACTFL和SIG领导之间的信息共享.
  • 按照指示分发团体信息给团体成员(通过印刷和电子方式).
  • 如有可能，在ACTFL年会上为团体活动提供场地.

VI. 预算

特别兴趣小组的年度预算是根据7月1日团体成员总数分配的，具体如下:

  • 250名或以下电子下注软件- $500
  • 251-400电子下注软件- 750美元
  • 401-500电子下注软件- $1,000
  • 超过500名电子下注软件- 1,500美元

财政年度

全联会的财政年度为7月1日至6月30日. 在批准期间未使用的SIG预算资金将返回ACTFL的普通基金; 资金不得留作下一年使用.

容许支出

下面是一些可以接受的使用SIG资金的方法. 为了避免混淆, 团组在事先获得ACTFL批准前，不得承担任何经费开支. 如果你对这个列表之外的事情有疑问，请联系 membership@waywacn.net.

年度大会上

  1. 特邀演讲者酬金/旅行 -不超过 每位演讲者500美元; original receipts are required in the case of travel reimbursement. ACTFL电子下注软件没有资格获得旅费报销/酬金.
  2. 公约津贴 -每次大会最多可获5个100元奖金(上限500元). 首次获授ACTFL奖学金者, BIPOC或, 新教师津贴奖没有资格获得团体会议津贴. 获奖者必须是第一次参加国际年会，并且每年最多可获得一次津贴. 在通知申请人之前，sig必须与ACTFL核实出席状态.
  3. 莱佛士 – for ACTFL membership and ACTFL Bookstore certificates; not to exceed a total of $500 per convention.
  4. 特别识别牌 - ACTFL会向每位即将离任的团体主席颁发特别表彰牌. 这个牌匾的费用不会从个别团体的预算中出来. 如果SIG想要订购额外的军官牌匾，这些将需要从预算中拿出.

特殊项目/其它

  1. 购买报告和/或出版物 – pertinent and beneficial to the SIG and its members; must be approved by ACTFL staff.
  2. 研究津贴 ACTFL sig可以为完成的研究提供奖金或资助. 未来或当前研究的任何资金都需要与ACTFL研究优先事项相结合.
  3. 网络研讨会谢礼 - SIG官员可提供每次网络研讨会总计500美元的酬金. 现任ACTFL董事会成员和现任SIG官员没有资格获得酬金.
  4. SIG特定奖项 在ACTFL的指导和批准下，sig可以创建自己的奖项. SIG奖励不得与 ACTFL专业奖项，所有标准和资格必须经ACTFL批准后方可公布. 得奖者必须为团体作出切实的贡献, 例如时事通讯文章或网络研讨会.

落在上述类别之一之外的费用必须连同费用的简短解释以及它将如何帮助SIG实现其目标一起提交.

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